C'est la rentrée pour la FFMAS Gironde aussi !

Après un été ensoleillé pour ressourcer nos batteries, le bureau de la FFMAS Gironde est heureux de vous retrouver pour les prochains ateliers de l'année 2019 :

Mardi 10 septembre : Atelier sur la caractérologie comportementale, animée par Marie-Bernadette Hais à l'ICFA de Bordeaux.

  

La caractérologie, une science humaine qui sert à comprendre, connaitre ceux qui nous entourent, à réfléchir sur nous-mêmes pour mieux utiliser nos talents. Elle permet de rechercher les facteurs constitutifs du caractère à partir de la réalité concrète des individus.

Elle peut expliquer chaque caractère comme la résultante d’un groupe déterminé de facteurs, ayant chacun son intensité. Son but est d’apporter des éléments nécessaires pour comprendre une personnalité, sans jugement de valeur. La connaissance de soi permet de s’affirmer, de comprendre ses comportements, ses échecs et ses réussites. Son but des d’arriver à doser ses émotions, comprendre ses difficultés, répondre aux questions que l’on se pose, il existe huit typologies de base  qui vous seront présentées.

Pour vous inscrire , c'est ici

Samedi 12 octobre : Une journée rien que pour vous au château de Suduiraut !

Venez découvrir comment communiquer de manière assertive, échanger autour d'un buffet déjeunatoire, créer du lien pendant les pauses et visiter le chateau et sa cave.
Attention nombre places limité !
Pour vous inscrire , c'est ici


 Jeudi 17 octobre : Concours national d'orthographe avec le Projet Voltaire.

Mi-Novembre : Intervention sur le handicap

29 et 30 novembre : Congrès national à Paris

Mi-décembre : Soirée conviviale en anglais... 

La transformation digitale des univers professionnels : quelles opportunités pour les assistants ?

Nous le savons, le vivons au quotidien, nos univers de travail, nos repères professionnels (et  personnels) sont bousculés par un flot d'innovations : réinvention des organisations, des process, déploiement des nouvelles technologies,  l'omniprésence des réseaux sociaux au quotidien, ...

Les univers de travail contemporains vivent des recompositions organisationnelles récurrentes et s’engagent dans digitalisation de leurs activités. Ces processus sont légitimés par les dirigeants par la nécessité d’apporter à leurs interlocuteurs : clients, citoyens, patients, administrés,… des réponses personnalisées. Le flot des innovations technologiques et notamment celles en lien avec le traitement de données numériques bousculent les repères professionnels les plus établis.

En tant que professionnel(le) de notre filière métier, nous vous invitons à contribuer activement à la démarche prospective de la FFMAS en participant à un atelier débat organisé à Bordeaux et dans plusieurs villes de France, pour le lancement de la 3ème étude prospective de notre observatoire sur le thème :

La transformation digitale des univers professionnels : quelles opportunités pour les assistants ?

L’atelier abordera de manière coopérative les questions suivantes :

• Quels sont les enjeux liés à la transformation digitale des univers de travail ?
• Quels effets celle-ci peut-elle avoir sur les emplois de secrétaires-assistant(e)s ?
• Quels sont les atouts des secrétaires-assistant(e)s engagées dans ces processus ?
• Des « collectifs » de travail sont-ils des modalités de travail pertients pour aborder et tirer parti de la transformation digitale des entreprises et des services publics ?

Vous le verrez lors de cette conférence : "Rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme" et c'est là une véritable opportunité pour nos métiers support.

Venez rencontre, François Granier *, le 4 juin prochain à l'AFPA de Pessac.

Propulsé par HelloAsso

*Sociologue - Chercheur associé CNRS – CNAM - LISE

Responsable des études prospective FFMAS

Auteur de l’ouvrage « DU CLAVIER AU CLOUD »

Editions Raisons et Passions – novembre 2018

L'anglais et les assistantes : quelques expressions pour vous changer la vie au bureau

Ci-dessous quelques expressions pour se présenter lors d'un entretien. Que dire après le fameux "Nice to meet you".

(source : http://assistanteplus.fr/a/langlais-rh-et-communication/)

➜ I have a degree from a British University.

J'ai obtenu ma licence dans une université britannique.

➜ I am well-grounded in xxxx.

J'ai une formation solide

➜ I am responsible for engaging employees in the strategic plans of the organisation through

workshops and brainstorming sessions.

Mon rôle est d'encourager les salariés à être partie prenante des / à prendre part active aux 

décisions stratégiques de notre entreprise.

➜ I joined the company as Human Resources manager two years ago before taking 

on a wider role as European HR Manager earlier this year.

J'ai rejoint la société en tant que directeur des ressources humaines il y a deux ans 

et au début de cette année mes fonctions se sont étendues à celles de directeur des

ressources humaines chargé de l'Europe.

➜ I also contribute to intranet publishing.

Je collabore également aux publications intranet.

➜ This is a job for which I think I am ideally suited. 

Je pense correspondre parfaitement à ce poste.

➜ I think your job offers just the right match for my skills and interests.

Le poste correspond en tous points à mes compétences et à ma spécialité.

➜ I wish to further my experience in the field of xxxxxxxx. 

Je souhaite aller plus avant dans le domaine de.

➜ This position would make it possible for me to bring my own skills and corporate experience 

to your company.

Ce poste permettrait de mettre mon expérience et mes compétences au service de votre société.

Vous souhaitez en apprendre plus ?

Parce que l'anglais est essentiel dans nos métiers, la FFMAS 33 est heureuse d'accueillir Lucia Hudson-Turner de Newdeal Business Institut pour un afterwork en anglais.

Vous êtes les bienvenus quel que soit votre niveau débutant comme confirmé.

Ce sera l'occasion pour certains de pratiquer et perfectionner leur anglais et pour d'autres de reprendre contact avec la langue de William Shakespeare, et ce de façon ludique.

Au programme, échange et réseautage en anglais, quiz et animation. Chacun réglera ses consommations. Au plaisir de vous retrouver le 21 mai au Red Lion à Bordeaux... 

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Afterworks : Brain Gym et Lego Serious Play : un mix à découvrir

Quand Claire Dhérissart, éducatrice en Brain Gym® et kinesthésie et Stéphane Gueguen, facilitateur Lego Serious play® se rencontrent, ils créent un mix détonnant de leurs méthodes et mettent toutes leurs connaissances en neurosciences et leur savoir-faire au profit du bien-être, de la coopération, de la découverte de soi, du team building, de la créativité, de l'innovation, et la liste est encore bien longue...

Les deux méthodes sont basées sur la créativité et l'activation de notre cerveau. Quand la Brain Gym® permet de connecter nos deux cerveaux ensemble pour gagner en aisance et fluidité, le Lego Serious Play® permet à votre cerveau d'exprimer vos idées, votre vision et de résoudre un problème par exemple en toute simplicité.

Le Brain Gym® est un ensemble de mouvements et d’activités ciblés, simples, agréables et amusantes à exécuter et qui remplissent d’énergie. Ces mouvements, spécifiques, aident à l’apprentissage, à l’organisation et à la concentration.
L'Education Kinesthésique est un système qui permet aux apprenants, quel que soit leur âge, de "sortir" tout leur potentiel inné caché qui se trouve enfermé dans leur corps (apprentissage de la gestion du stress, des tensions pour un mieux être). 

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Le Lego Serious Play est une méthode inventée par Lego et certifiée par le MIT . Donnez un coup de main à votre cerveau ! La méthode LEGO® SERIOUS PLAY® permet de modéliser la pensée en 3D, de stimuler la créativité et l’intelligence collective, de favoriser la cohésion et l’engagement des équipes. C'est un outil complet et facile d'accès à tous.

Vous voulez expérimenter, en savoir plus ? ? ? 

Participer à notre afterworks du 11 avril. Vous vivrez un moment ludique et inoubliable.

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Retour sur l'atelier : Mieux gérer son stress

Nous sommes tous un jour confronté au stress. Le 19 mars dernier, Catalina Mariuta nous a rappelé que le stress vient d'un déséquilibre entre les (ou nos) exigences et les ressources que nous pensons avoir à notre disposition pour faire face à ces exigences.

Les études ont désormais démontré que si nous avons tous besoin d'un certain niveau de stimulation pour augmenter notre performance optimale, le stress est néfaste pour l'organisme. L'atout de sa méthode est de savoir qu'on a des limites, de les connaître et de ne pas les franchir.

Le modèle Persolog permet 

• de mesurer le niveau de stress ressenti
• d'identifier le comportement sous stress
• de proposer des stratégies pratiques pour la prévention et gestion du stress.

Voici le schéma du stress et les différentes alternatives possibles.

Pour plus de renseignements, retrouvez Catalina sur son site et lors des différentes formations qu'elle anime. www.persolog.fr

Gérer son stress

Quel que soit l'âge ou le statut professionnel, tous nous rencontrons le stress sur notre lieu de travail : des objectifs à atteindre, de nouveaux clients à convaincre, un chiffre d'affaires réaliser, une course à la productivité,un manager sous pression. Notre monde professionnel semble régi par le "toujours plus" : plus vite, plus de productivité, plus d'activités, plus , plus ...

Le stress peut avoir des répercussions néfastes sur le fonctionnement d'une entreprise : turnover, absentéisme, démotivation des équipes, perte de qualité en production et en performance.

Bien gérer, il peut en revanche être bénéfique et source de stimulation.

Catalina MARIUTA vous le fera découvrir lors de notre prochain afterwork du 19 mars au Mercure Chateau Chartrons. Elle y abordera les questions essentielles qui nous concerne tous :

• Qu’est-ce que le stress ? 
• Comment affecte-il notre corps ? 
• De combien de pression nous avons besoin pour être performants ? 
• Comment prévenir le burn-out ? 

Ce sont toutes des questions légitimes auxquelles le modèle de stress persolog® apporte les réponses. Il ne vous reste plus qu'à les découvrir !

Inscrivez vous pour profiter de cette bouffée d'oxygène dans nos vies trop rapides.

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La gestion des fournisseurs

Les fournisseurs font partie de l'environnement de toute structure ou organisation. Le travail d'un(e) assistante ou d'un(e) office manager implique pour partie de gérer les fournisseurs : devis, contrats, factures, règlements, et parfois même évaluations et notations. 

Leurs missions sont notamment d'identifier et choisir les meilleurs prestataires, suivre leurs contrats, gérer les devis et les factures entrantes, négocier les meilleurs conditions avec les fournisseurs. C'est pourquoi, il leur faut également centraliser toutes ses informations et les classer , ce qui est peut être extrêmement chronophage. (Exemple de classement proposé par Top Assistante)

Or, dans une société où le temps fait cruellement défaut et les missions sont toujours plus nombreuses, trouver et utiliser un mode de classement optimal et  les meilleurs outils est primordial. 

C'est d'autant plus vrai dans le cas des assistant(e), et des Office Manager. Ultrapolyvalent(e)s, ils (elles) ont la responsabilité de nombreuses tâches et diverses missions ( Achats, RH, Communication, Commercial, Comptabilité). 

La FFMAS Gironde vous propose une table ronde pour échanger sur les bonnes pratiques autour de la gestion des fournisseurs, suivie d’une présentation de Baiya, logiciel de gestion des fournisseurs, par sa cofondatrice, Fanny Lemaître.

Baiya vous aide à gérer toutes les tâches liées à la gestion des fournisseurs, à communiquer plus facilement avec eux. Baiya simplifie le partage en interne des informations et documents sur vos fournisseurs.

Nous serons accueilli(e)s au Mamaworks de Bordeaux que nous aurons l'occasion de découvrir et visiter..

Plus de photos pour vous mettre l'eau à la bouche....

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Le modèle Persolog

Le secret du succès de la vie privée et professionnelle est basé sur la compréhension de soi-même et des autres et sur la capacité d’adapter son comportement aux exigences du contexte.

En communication, une des règles d'or est de s'adapter aux autres. Or on fait tous la même erreur : on parle aux autres comme on aimerait qu’ils nous parlent. C’est une erreur fondamentale. Les autres n’ont pas envie qu’on leur parle comme à nous-même. Ils veulent qu’on leur parle comme à eux-mêmes. Ils veulent qu’on s’adapte à eux. Le modèle DISC et donc le modèle Persolog qui en découle permet de comprendre les autres, de s’adapter à leurs besoins et d’avoir une communication efficace. 

Le modèle de personnalité persolog décrit le comportement humain sur la base des quatre dimensions comportementales, à savoir dominance – influence - stabilité - conscience  (DISC) de Martson et des différentes possibles combinaisons qui peuvent se manifester.

Il fournit également une gamme variée d’outils de développement, ce qui permet à la personne qui les utilise d’imaginer de nouvelles stratégies, de mieux orchestrer ses intentions et ses émotions en rapport avec les actions et interactions qu’elle souhaite activer et de gagner, ainsi, une flexibilité comportementale.

Cet outil favorise la communication mais aussi la gestion du stress. Vous voulez en savoir plus ?

La FFMAS33 reçoit le 24 Janvier à 19h  au Kyriad Prestige de Mérignac (au pied du tram A), Julien Gounou qui nous fera découvrir ce modèle.

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Source : https://persolog.fr  et  https://profil4.com/

Une Merveilleuse année 2019

La FFMAS Gironde vous souhaite à tous et toutes 

1 an de paix 
12 mois de bonheur 
52 semaines de bonne santé 
365 jours d'amour et d'amitiés 
8760 heures d'échanges et de partage 
525 600 minutes de joie et 
31 536 000 secondes de succès et de réussite.

Et pour que 2019 soit parfaite, rejoignez nous pour échanger, débattre, apprendre, réseauter entre pair(e)s

https://ffmas.assoconnect.com/billetterie/offre/95160-n-f33-adhesion-individuelle-2019