SEMAINE DES METIERS DU SECRETARIAT ET DE L'ASSISTANAT

Ne manquez pas l’édition 2018 de cet événement national initié il y a 5 ans par la FFMAS, pour mettre le projecteur sur vos métiers et leurs fulgurantes évolutions !

Le métier d’assistant(e) est-il en voie de disparition ?

18 octobre 2018 : Semaine des métiers des assistant(e)s et secrétaireset Concours national d’orthographe

organisés par la FFMAS et le Projet Voltaire

Avec le progrès technologique, le métier d’assistant(e) a subi de fortes transformations. On est loin du rôle d’exécution administrative auprès d’un manager unique. Les responsabilités sont plus complexes, les interlocuteurs plus nombreux, le rôle devient celui d’un véritable chef de projet pour fluidifier l’information et faciliter la prise de décision dans les entreprises et les organisations.

• Comment le métier d’assistant(e) doit-il encore évoluer ?
• Quelles sont les compétences requises pour assumer la polyvalence de plus en plus grande qui est exigée ?
• Les nouvelles technologies révolutionnent-elles le métier
• Ou bien les machines vont-elles devenir nos assistantes à terme ?

Pour répondre à ses questions que XX associations locales du réseau FFMAS se réunissent le 18 octobre prochain à l’occasion de la Semaine des métiers de l’assistanat.

Ouverte aux adhérent(e)s FFMAS, et à tou(te)s les assistant(e)s qui le souhaitent, la soirée sera inaugurée par un Concours national d’orthographe proposé par le Projet Voltaire, solution n°1 de remise à niveau en orthographe, partenaire du réseau FFMAS.

Objectif : passer un moment convivial et ludique, et surtout valoriser les solides compétences en langue française des participant(e)s.

Les gagnants de chaque région seront récompensés le soir-même, les 3 meilleurs recevront leur prix lors du Congrès national de la FFMAS, le 23 novembre prochain à Paris.

Un Congrès 2018 intitulé « Devenez un· e assistant· e augmenté· e » !

Pour en savoir venir à la soirée bordelaise le 18 octobre, merci de vous inscrire via le lien suivant Inscription

À propos de la FFMAS

La Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat a été créée en 2005, elle est la représentation officielle des métiers du secrétariat-assistants et le porte-parole de la 1ère profession féminine française, soit environ 2 millions de personnes. Avec plus de 650 adhérent(e)s répartis dans toute la France (DOM TOM compris), elle est l’interlocutrice privilégiée des instances professionnelles et gouvernementales et promeut auprès d’elles une meilleure reconnaissance des qualifications et responsabilités assumées, à travers une revalorisation des titres, rémunérations, trajectoires professionnelles et droit à la « formation tout au long de la vie », avec les certifications associées, comme par exemple le Certificat Voltaire en langue française.

Retrouvez-nous sur : www.ffmas.com

Suivez-nous sur : Facebook ffmas

À propos du Projet Voltaire

N° 1 de la remise à niveau en orthographe avec plus de 5 millions d’utilisateurs, dont près de 4 000 établissements (écoles primaires, collèges, lycées, universités, centres de formation, entreprises...), le Projet Voltaire est devenu l’outil d’entraînement préféré des particuliers comme des professionnels. Sa force ? Il repose sur la technologie de l’Ancrage Mémoriel®, qui permet de s’adapter avec précision au niveau et au rythme d’acquisition de chacun, garantissant un apprentissage ciblé ainsi qu’une mémorisation rapide et durable. Le Projet Voltaire est partenaire de la FFMAS depuis 2014 et apporte son soutien aux assistant(e)s dans leur rôle-clé au sein des organisations.

Retrouvez-nous sur : www.projet-voltaire.fr et www.certificat-voltaire.fr

Suivez-nous sur : Facebook Projet.Voltaire - Twitter @Projet_Voltaire

Des astuces Microsoft pour une rentrée en douceur.

Retrouvez l'article de Maeva Chelly pour que votre messagerie ne vous gâche pas la rentrée. Des astuces bien pratique.

Pensez à suivre régulièrement son blog Digital Active , une source de conseils pour mieux s'organiser et utiliser les outils Microsoft.

Découvrez les chiffres de la profession

Depuis 2011, l'Observatoire de la FFMAS vous donne rendez-vous avec les Chiffres de la Profession et les études prospectives. Voici le focus été 2018 téléchargeable en bas de page.

Télécharger le focus été 2018

Lego Serious Play : mais qu'est-ce que c'est ?

Une nouvelle approche de formation et de brain storming

La méthode Lego Serious Play est un processus de facilitation qui stimule l’imagination et de faire face à des défis complexes en utilisant des briques LEGO.

Elle a été développée pour mobiliser  les participants, décloisonner et construire en intelligence collective, améliorer l’innovation et la performance des organisations, libérer la pensée créative et aussi transformer les idées en engagements individuels et collectifs.

Elle permet de développer la performance, en créant une stratégie et une vision partagée, en développant l’intelligence collective au service d’une coopération réelle ; d’innover, en libérant la créativité de tous, en transformant les idées en actions concrètes. Les trois compétences visuelle, auditive et kinesthésique sont mobilisées.

La méthode Lego Serious Play part du principe que les réponses sont déjà dans la salle et invite les participants à penser avec les mains pour construire leur compréhension et leurs réponses au sujet à traiter. 

Chaque participant est actif, et tous ont quelque chose à dire. 

Les constructions en LEGO sont un pont entre l’imaginaire et la réalité. Tout comme le groupe LEGO avait inspiré les enfants à construire leurs rêves depuis des décennies, alors peut-être les adultes pourraient construire leur vision stratégique du futur. L’usage de briques LEGO stimule la capacité de rendre l’implicite explicite. Les participants font appel à leur imagination, développent leur élan créatif et leur joie de création.    

Source : wikipédia

Envie de tenter l'expérience ?

Inscrivez vous vite à notre atelier animé par Stéphane Gueguen le mardi 26 juin prochain. Rendez-vous à partir de 18h45 à l'Inter-hôtel du Phare à Mérignac.

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Gagner en temps et productivité dans vos tâches administratives et financières

Une plate-forme web 

Venez découvrir Azopio, plateforme web de gestion de pièces comptables pour automatiser la collecte et la saisie de vos factures & flux bancaires. Gagnez en efficacité dans votre comptabilité ! L’outil digital idéal pour faciliter la collaboration avec votre cabinet d’expertise comptable et accompagner votre société dans sa transformation numérique !

Un organisme de formation

Mais Azopio, c'est  également organisme de formation. En continuité avec notre atelier VAE d'avril, venez découvrir  sa formation opérationnelle dédiée aux Office Managers intitulée Office Managers : bonnes pratiques et outils du métier . Vous serez invités à échanger avec son formateur Seb Peypoux . Azopio a développé en collaboration avec des Office Managers expérimentées une formation opérationnelle de deux jours permettant aux stagiaires d’enrichir leurs compétences en comptabilité, gestion administrative et RH et de posséder des outils essentiels permettant de suivre la gestion d’une structure.

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Infuser la transformation digitale au sein de votre entreprise par Maeva Chelly

VAE : et si vous valorisiez votre expérience professionnelle ?

La  Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) a pour objectif de permettre à toute personne, en activité ou non mais ayant une expérience de 3 ans dans un secteur d'activité, d'obtenir la reconnaissance de ses compétences à travers l'obtention, partielle ou complète d'un diplôme.

Pourquoi passer une VAE ?

• obtenir une promotion salariale ou professionnelle : dans certains secteurs d'activité, l'obtention d'un nouveau diplôme s'avère indispensable, soit pour accéder à certains emplois, soit pour négocier une augmentation de salaire.
• booster sa recherche d'emploi : aujourd'hui, le "sésame" d'entrée dans la vie active pour notre profession est le BTS, même si l'on constate de la part des recruteurs une tendance de plus en plus marquée à privilégier le parcours professionnel. Obtenir un titre professionnel, c'est mettre toutes les chances de son côté.
• valoriser son parcours professionnel : l'obtention d'un diplôme permet de se juger par rapport au marché. Il est donc tout à fait possible de présenter une VAE à titre personnel.
• reprendre des études : l'obtention de certains diplômes préalablement à la poursuite d'études supérieures est incontournable.

L'ICFA propose des VAE en Bac +2 : Assistante de direction et BAC + 3 : Office Manager.

Venez découvrir et échanger lors d'une table ronde de l'ICFA autour de ce thème et apprendre à valoriser votre expérience professionnelle le 24 avril prochain.

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Retour en image sur le 1er Congrès FFMAS Gironde du 16 au 18 mars 2018

Après les photos en direct de notre premier congrès de la FFMAS33, voici un retour en vidéo ...

Et si vous découvriez ce qui se cache derrière ce nouveau poste : Office Manager ?

Office Manager ? Un nouveau poste ? Une assistante de direction plus plus ?

Pour savoir ce qui se passe derrière cette fonction au coeur de l'entreprise découvrez cet article parut dans maddyness et écrit par des Office Manager.

Vous vous retrouvez dans cette description ou vous êtes tentée par l'aventure ?

Notre prochain afterwork du 24 avril prochain vous présentera les VAE :

Assistantes de direction et Office Manager au Kyriad de Mérignac. 
Ouverture des inscriptions très prochainement.

La suite en cliquant sur le lien

https://www.maddyness.com/2018/03/21/office-manager-babysitter/


Source : www.maddyness.com

En direct du 1er Congrès Régional du 16 mars de la FFMAS Gironde

Ca y est le premier congrès régional de la FFMAS Gironde s'est déroulé à l'hôtel Mercure Bordeaux aéroport vendredi 16 mars.

Un programme chargé, intense mais ô combien intéressant. Vous avez été au rendez-vous et nous vous en remercions.

Ont été abordés des thèmes autour de la transformation numérique et de l'importance d'impliquer l'assistante au coeur de cette transformation. Un grand merci à nos intervenants.

Vous retrouverez sur notre page Facebook quelques vidéos des moments forts de ce vendredi.

Un grand merci à nos partenaires et nos intervenants qui ont fait de ce premier congrès une réussite.

Mais avant tout, la réussite de ce congrès est la VÔTRE.... Alors MERCI encore

Petit rappel d'exercices quotidiens de Brain Gym® : l'ECAP

Lors de notre atelier d'hier soir au Kyriad Prestige de Mérignac sur la Brain Gym , nous avons découvert l'importance de reconnecter notre cerveau à notre corps par des gestes simples.

On vous dévoile la base de la Brain Gym® : l'ECAP

E : pour énergie : 

en buvant en conscience des gorgées d'eau, 

on active la circulation de l'énergie dans le corps.

C : Clair :

 en posant une main sur son nombril pour se centrer et se massant les points du cerveau avec l'autre main ( points situés entre la clavicule et la première côte) 

 A : Actif : 

en réalisant des mouvements croisés : main droite sur genou gauche, puis main gauche sur genou droite, on active la connexion entre notre cerveau gauche et notre cerveau droit

P : Positif : 

en se recentrant sur soi et sa respiration en se focalisant sur des pensées positives

Organiser et optimiser les déplacements professionnels au sein de son entreprise

Organiser les déplacements professionnels

Les assistants ont souvent la charge de l'organisation des déplacements professionnels au sein de l'entreprise. Pourtant c'est une tâche complexe. Voici un article paru dans Bordeaux Business de cet hiver pour vous éclairer.

Même à l’ère du tout digital, de la réalité virtuelle et des visioconférences, rencontrer ses clients et prospects reste essentiel au développement des entreprises et de leur marché. Malheureusement, pas de “Mr Spock” ni de ”télétransportation”. Vos collaborateurs doivent encore, pour se déplacer, emprunter des moyens traditionnels, avec ce que cela implique en termes de coût et de contraintes. Les grandes entreprises ont leur propre Mr Spock : un Travel Manager.

https://www.bordeaux.business/faire-rimer-deplacements-professionnels-et-economies-3-0-par-noelle-herbillon/

Congrès Régional à Bordeaux le 16 mars prochain

Assistant(e) Bordelais(e), Attaché(e) de direction, office Manager, 

La FFMAS Gironde organise son premier Congrès régional sur Bordeaux le 16 mars prochain.

 Il est ouvert à tous (adhérent ou non). 

Au programme :  Rencontres avec des partenaires, ateliers et échanges autour du thème : L'Assistant(e) et la transformation numérique. 

Des conférences pour se former & s'informer sur les outils & les pratiques d'aujourd'hui mais aussi rester en veille sur les évolutions du métier, grâce à la prospective métier de l'Observatoire. 

Le congrès sera suivi pour les adhérents FFMAS des 14èmes Rencontres Nationales.

Pensez à réserver vos places. 

PS : si vous adhérez à l'association, profitez de tarifs préférentiels.

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La Brain Gym : une approche kynesthésique pour développer notre potentiel

Mise au point aux Etats-Unis par le chercheur Paul Dennison, la "Brain Gym" propose d'utiliser le corps pour mieux apprendre et évacuer les tensions. Initialement conçu pour assister les enfants dans leur apprentissage, la Brain Gym s'adresse à tous publics. 

Certains mouvements favorisent la détente et la concentration, d'autres  la compréhension et la mise en mémoire en stimulant les deux hémisphères du cerveau, d'autres encore peuvent aider à mieux lire ou à équilibrer les émotions ..

Comme vous le savez, notre cerveau est composé de deux hémisphères : le cerveau gauche et le cerveau droit qui ont chacun des fonctions bien précises. Le cerveau gauche est le cerveau de la raison. Il est cartésien, logique et rationnel. Alors que le cerveau droit est celui des émotions. Il est le siège de l'intuition, de l'imagination et de la créativité. 

La Brain Gym est une invitation à être attentif à soi-même en reconnectant nos deux cerveaux et leur apprenant à travailler de concert. 

Vous sentez-vous tendu, fatigué, dispersé, stressé, découragé ? Venez découvrir la Brain et tester quelques uns des 26 mouvements mis au point par Paul Dennison pour améliorer vos performances lors de notre atelier du 20 février prochain.

Claire Dhérissart, éducatrice kinesthésique,  vous initiera à cette méthode qui vous permettra de reprendre confiance en vous et de développer votre potentiel, que ce soit au niveau professionnel comme personnel.

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Une bonne résolution 2018 : réduire sa consommation de papier au bureau

Malgré la croissance des nouvelles technologies, les activités professionnelles restent de très fortes consommatrices de papier. Et malheureusement, le papier est très souvent considéré comme une ressource illimitée ne faisant l'objet d'aucune restriction ni d'aucun contrôle.Pourtant, la production de papier a un coût et un impact environnemental. 

Savez-vous qu'en moyenne, un salarié consomme 80kg de papier par an soit l'équivalent de 3 ramettes / mois / salarié ?

Le développement de l'informatique a fait augmenter la consommation de papier en facilitant l'impression individuelle. On imprime encore aujourd'hui de nombreux documents ou e-mails inutilement car ils sont sauvegardés dans notre ordinateur ou le réseau de l'entreprise.


Les impressions représentent en termes de coût 1 %  de la masse salariale !

Il est possible de réduire ce volume en adoptant des gestes simples : 

• Sélectionner des fournisseurs de papier, issus de filière raisonnées (FSC, PEFC, APUR) ou les Ecolabels Européens, qui garantissent des papiers recyclés ou à forte performance environnementale 
• Imprimez malin  en évitant d'imprimer ce qui n'est pas nécessaire. Si vous avez besoin d'imprimer un document, réduisez les marges d'impression, réduisez les polices de caractères.
• Réglez par défaut votre imprimante en mode noir et blanc et recto-verso
• Si vous imprimez des documents peu importants, faites le en mode multipage par feuille.
• Recyclez le papier en utilisant les versos en brouillons
• Recycler
• Adoptez la facturation électronique et l'archivage électronique de vos documents.

Source : http://e-rse.net , http://www.ecoresponsabilite.ademe.fr, image : Ucciani

Connaître les abréviations pour gagner du temps lors de nos prises de note

Lors de la prise de note (papier ou informatique) , les abréviations sont indispensables pour gagner du temps. On les connait tous ou on croit les connaître ! Beaucoup d'entre nous ont leurs propres abréviations, inventées. Or, pour être compris de tous, il conveint d’utiliser des abréviations plus " officielles ". Voici les plus connues auxquelles vous pouvez ajouter les symboles ci-dessous en cas de prise de note manuscrite. Bon compte-rendu

- admin. : administration
- apr. : après
- av. : avant
- auj. : aujourd’hui
- bât. : bâtiment
- bcp : beaucoup
- bd : boulevard
- c-à-d : c’est-à-dire
- cf. : confer, pour faire référence à quelque chose
- chap. : chapitre
- cpdt : cependant
- cm : centimètre
- CODIR : Comité de Direction
- dc : donc
-  dir. : directeur
- ds : dans
- dsl : désolé
- dvp : développement
- env. : environ
- etc. : et cætera
- ex. : exemple ou exercice
- expr. : expression
- E : entreprise
- fg : faubourg
- gd : grand
- h : heure
- hab. : habitant
- HT : Hors-Taxe
- Ind. : indirect
- jms : jamais
- j. : jour

- Kg : kilogramme
- km : kilomètre
- max. : maximum
- M : million
- Ma : million d’années
- Md : milliard
- min : minute
- MAJ : mise à jour
- NB : nota bene
- ns : nous
- nouv. : nouveau
- plrs : plusieurs
- p. ex. : par exemple
- pdt : pendant
- pt : point
- qd : quand
- qq : quelque
- qté : quantité
- RAS : rien à signaler
- Rdv : rendez-vous
- suiv. : suivant
- suppl. : supplément
- SVP : s’il vous plait
- tél. : téléphone
- tjs : toujours
- tlm : tout le monde
- tt : tout
- ts : tous
- vol. : volume
- vs. : versus

Le télétravail : pourquoi ? Comment ? La nouvelle réglementation

Le sujet est à la mode et fait le buzz. On parle de plus en plus de bien-être en entreprise et de productivité. Dans ce courant de pensée, le télétravail propose une relation gagnant - gagnant pour tous les acteurs économiques.  

• Mais sait-on vraiment ce qu'on entend par télétravail ? 
• Quels en sont les avantages et les inconvénients ? 
• Comment le mettre en place ? 
• Qu'apporte la nouvelle réglementation ?

 Autant de questions, qui trouveront leur réponse lors de notre atelier du 30 janvier prochain. 

Pour particiciper à l'afterwork organisé par la FFMAS Gironde le 30 janvier prochain au Kyriad Prestige de Mérignac , complétez le formulaire suivant :

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Programme FFMAS Gironde 1er trimestre 2018

Mardi 30 janvier : Le télétravail : Pourquoi ? Comment  ? Les nouveautés 2018

Atelier suivi d’un cocktail dinatoire

Mardi 20 février : AG de la FFMAS Gironde suivi d’un atelier Initiation à la Brain Gym . Une approche qui utilise des mouvements et des activités motrices et artistiques pour développer notre potentiel et gérer notre stress . Applicable aux enfants comme aux adultes.

Atelier suivi d’un cocktail dinatoire

Vendredi 16 Mars : Congrès Régional FFMAS Gironde : L’assistante et la transformation numérique.

Samedi 17 et Dimanche 18 mars : AG FFMAS nationale réservée aux adhérents

Découvrez le nouveau pôle de la FFMAS : Innov'action

À la tête de la fédération depuis 2011, Monique Jany vient de passer le flambeau à Sophie Nouvel pour se consacrer au déploiement de la FFMAS INNOV' Action; dans le but d'aider les décideurs, responsables d'observatoires et RH-GPEC à faire face aux transformations qui impactent les métiers de l'assistanat.

Forte d'un observatoire prospectif, d'une expérience de 15 années d'animation de réseaux de secrétaires-assistant(e)s et de sa légitimité de représentation institutionnelle, la FFMAS a entendu les "appels" des entreprises et a fondé en 2015 la FFMAS INNOV' Action, pour officialiser et renforcer ses collaborations avec de nombreuses structures qu'elle accompagne déjà dans leur mission d'anticipation, de formation et de mise en réseau de la filière secrétariat-assistanat. 

➜ QUE PEUT VOUS APPORTER LA FFMAS INNOV' ACTION ?

• Les adhésions CORPORATE : qui permettent à l'ensemble des secrétaires-assistant(e)s d'une même entreprise de bénéficier des services de la fédération et de son réseau régional de proximité (conférences, ateliers, veille...). 
• Les travaux de l'OBSERVATOIRE : pour bénéficier de tout le capital de veille, d'expertise et de la vision prospective de la FFMAS sur l'évolution des métiers. 
• Un programme d'accompagnement et de formations "labellisées" FFMAS, pour préparer la filière aux enjeux et compétences de demain, en lien avec la FFMAS Entrepreneuriat, qui analyse les nouveaux modes d'exercices du métier. 

Monique Jany, dont les qualités de leadership et de prises de position affirmées "sans langue de bois" ne sont plus à démontrer, anime ainsi deux réseaux de benchmark : 

• Le réseau FFMAS INNOV' Action : réseau d'entreprises, de décideurs et acteurs RH-GPEC; il leur propose des temps d'échange sur les meilleurs pratiques en matière d'animation et de professionnalisation de la filière. 
• Le réseau "FFMAS Initiatives" : destiné aux assistant(e)s leaders qui initient et pilotent des communautés de pratiques, ou ont l'intention de le faire; les aide à prendre confiance pour oser innover et créer de la valeur ajoutée sur leur poste de travail. 

La 1re édition des TROPHÉES ASSIST'PERFORM, dont l'objectif est de mettre en lumière et récompenser les meilleures initiatives dans les entreprises et au sein du réseau FFMAS, verra le jour en 2018, soutenue par des personnalités charismatiques de la profession, des partenaires et des entreprises qui s'inscrivent dans cette nouvelle dynamique impulsée par la FFMAS. 

Pour bénéficier des travaux de l'observatoire et des services de la FFMAS INNOV' Action : ffmasinnovaction@ffmas.com - www.ffmas.com

Source : Assistante Plus du 5 janvier 2018