mercredi 31 janvier 2018

Une bonne résolution 2018 : réduire sa consommation de papier au bureau


Réduire sa consommation de papier

Malgré la croissance des nouvelles technologies, les activités professionnelles restent de très fortes consommatrices de papier. Et malheureusement, le papier est très souvent considéré comme une ressource illimitée ne faisant l'objet d'aucune restriction ni d'aucun contrôle.Pourtant, la production de papier a un coût et un impact environnemental. 

Savez-vous qu'en moyenne, un salarié consomme 80kg de papier par an soit l'équivalent de 3 ramettes / mois / salarié ?

Le développement de l'informatique a fait augmenter la consommation de papier en facilitant l'impression individuelle. On imprime encore aujourd'hui de nombreux documents ou e-mails inutilement car ils sont sauvegardés dans notre ordinateur ou le réseau de l'entreprise.


Les impressions représentent en termes de coût 1 %  de la masse salariale !

Il est possible de réduire ce volume en adoptant des gestes simples


  • Sélectionner des fournisseurs de papier, issus de filière raisonnées (FSC, PEFC, APUR) ou les Ecolabels Européens, qui garantissent des papiers recyclés ou à forte performance environnementale 
  • Imprimez malin  en évitant d'imprimer ce qui n'est pas nécessaire. Si vous avez besoin d'imprimer un document, réduisez les marges d'impression, réduisez les polices de caractères.
  • Réglez par défaut votre imprimante en mode noir et blanc et recto-verso
  • Si vous imprimez des documents peu importants, faites le en mode multipage par feuille.
  • Recyclez le papier en utilisant les versos en brouillons
  • Recycler
  • Adoptez la facturation électronique et l'archivage électronique de vos documents.



Imprimer en recto-verso



Source : http://e-rse.net , http://www.ecoresponsabilite.ademe.fr, image : Ucciani

vendredi 26 janvier 2018

Connaître les abréviations pour gagner du temps lors de nos prises de note

Lors de la prise de note (papier ou informatique) , les abréviations sont indispensables pour gagner du temps. On les connait tous ou on croit les connaître ! Beaucoup d'entre nous ont leurs propres abréviations, inventées. Or, pour être compris de tous, il conveint d’utiliser des abréviations plus " officielles ". Voici les plus connues auxquelles vous pouvez ajouter les symboles ci-dessous en cas de prise de note manuscrite. Bon compte-rendu



- admin. : administration
- apr. : après
- av. : avant
- auj. : aujourd’hui
- bât. : bâtiment
- bcp : beaucoup
- bd : boulevard
- c-à-d : c’est-à-dire
- cf. : confer, pour faire référence à quelque chose
- chap. : chapitre
- cpdt : cependant
- cm : centimètre
- CODIR : Comité de Direction
- dc : donc
-  dir. : directeur
- ds : dans
- dsl : désolé
- dvp : développement
- env. : environ
- etc. : et cætera
- ex. : exemple ou exercice
- expr. : expression
- E : entreprise
- fg : faubourg
- gd : grand
- h : heure
- hab. : habitant
- HT : Hors-Taxe
- Ind. : indirect
- jms : jamais
- j. : jour

Les symboles à connaître pour sa prise de note
- Kg : kilogramme
- km : kilomètre
- max. : maximum
- M : million
- Ma : million d’années
- Md : milliard
- min : minute
- MAJ : mise à jour
- NB : nota bene
- ns : nous
- nouv. : nouveau
- plrs : plusieurs
- p. ex. : par exemple
- pdt : pendant
- pt : point
- qd : quand
- qq : quelque
- qté : quantité
- RAS : rien à signaler
- Rdv : rendez-vous
- suiv. : suivant
- suppl. : supplément
- SVP : s’il vous plait
- tél. : téléphone
- tjs : toujours
- tlm : tout le monde
- tt : tout
- ts : tous
- vol. : volume
- vs. : versus



lundi 22 janvier 2018

Le télétravail : pourquoi ? Comment ? La nouvelle réglementation



Le sujet est à la mode et fait le buzz. On parle de plus en plus de bien-être en entreprise et de productivité. Dans ce courant de pensée, le télétravail propose une relation gagnant - gagnant pour tous les acteurs économiques.  
  • Mais sait-on vraiment ce qu'on entend par télétravail ? 
  • Quels en sont les avantages et les inconvénients ? 
  • Comment le mettre en place ? 
  • Qu'apporte la nouvelle réglementation ?

 Autant de questions, qui trouveront leur réponse lors de notre atelier du 30 janvier prochain. 

Afterwork sur le télétravail


Pour particiciper à l'afterwork organisé par la FFMAS Gironde le 30 janvier prochain au Kyriad Prestige de Mérignac , complétez le formulaire suivant :



Propulsé par HelloAsso

lundi 15 janvier 2018

Programme FFMAS Gironde 1er trimestre 2018

Mardi 30 janvier : Le télétravail : Pourquoi ? Comment  ? Les nouveautés 2018
Atelier suivi d’un cocktail dinatoire



Le télétravail



Mardi 20 février : AG de la FFMAS Gironde suivi d’un atelier Initiation à la Brain Gym . Une approche qui utilise des mouvements et des activités motrices et artistiques pour développer notre potentiel et gérer notre stress . Applicable aux enfants comme aux adultes.
Atelier suivi d’un cocktail dinatoire


Découvrir la Brain Gym



Vendredi 16 Mars : Congrès Régional FFMAS Gironde : L’assistante et la transformation numérique.
Samedi 17 et Dimanche 18 mars : AG FFMAS nationale réservée aux adhérents


1er Congrès régional FFMAS33 à Bordeaux

lundi 8 janvier 2018

Découvrez le nouveau pôle de la FFMAS : Innov'action

À la tête de la fédération depuis 2011, Monique Jany vient de passer le flambeau à Sophie Nouvel pour se consacrer au déploiement de la FFMAS INNOV' Action; dans le but d'aider les décideurs, responsables d'observatoires et RH-GPEC à faire face aux transformations qui impactent les métiers de l'assistanat.




Forte d'un observatoire prospectif, d'une expérience de 15 années d'animation de réseaux de secrétaires-assistant(e)s et de sa légitimité de représentation institutionnelle, la FFMAS a entendu les "appels" des entreprises et a fondé en 2015 la FFMAS INNOV' Action, pour officialiser et renforcer ses collaborations avec de nombreuses structures qu'elle accompagne déjà dans leur mission d'anticipation, de formation et de mise en réseau de la filière secrétariat-assistanat. 


➜ QUE PEUT VOUS APPORTER LA FFMAS INNOV' ACTION ?

  • Les adhésions CORPORATE : qui permettent à l'ensemble des secrétaires-assistant(e)s d'une même entreprise de bénéficier des services de la fédération et de son réseau régional de proximité (conférences, ateliers, veille...). 
  • Les travaux de l'OBSERVATOIRE : pour bénéficier de tout le capital de veille, d'expertise et de la vision prospective de la FFMAS sur l'évolution des métiers. 
  • Un programme d'accompagnement et de formations "labellisées" FFMAS, pour préparer la filière aux enjeux et compétences de demain, en lien avec la FFMAS Entrepreneuriat, qui analyse les nouveaux modes d'exercices du métier. 
Monique Jany, dont les qualités de leadership et de prises de position affirmées "sans langue de bois" ne sont plus à démontrer, anime ainsi deux réseaux de benchmark : 
  • Le réseau FFMAS INNOV' Action : réseau d'entreprises, de décideurs et acteurs RH-GPEC; il leur propose des temps d'échange sur les meilleurs pratiques en matière d'animation et de professionnalisation de la filière. 
  • Le réseau "FFMAS Initiatives" : destiné aux assistant(e)s leaders qui initient et pilotent des communautés de pratiques, ou ont l'intention de le faire; les aide à prendre confiance pour oser innover et créer de la valeur ajoutée sur leur poste de travail. 

La 1re édition des TROPHÉES ASSIST'PERFORM, dont l'objectif est de mettre en lumière et récompenser les meilleures initiatives dans les entreprises et au sein du réseau FFMAS, verra le jour en 2018, soutenue par des personnalités charismatiques de la profession, des partenaires et des entreprises qui s'inscrivent dans cette nouvelle dynamique impulsée par la FFMAS. 

Pour bénéficier des travaux de l'observatoire et des services de la FFMAS INNOV' Action : ffmasinnovaction@ffmas.com www.ffmas.com


Source : Assistante Plus du 5 janvier 2018

mercredi 3 janvier 2018

Toute l'équipe de la FFMAS Gironde vous souhaite une excellente année 2018.

Bonne année 2018 de la part de la FFMAS Gironde