vendredi 10 mai 2019

La transformation digitale des univers professionnels : quelles opportunités pour les assistants ?


Nous le savons, le vivons au quotidien, nos univers de travail, nos repères professionnels (et  personnels) sont bousculés par un flot d'innovations : réinvention des organisations, des process, déploiement des nouvelles technologies,  l'omniprésence des réseaux sociaux au quotidien, ...

Les univers de travail contemporains vivent des recompositions organisationnelles récurrentes et s’engagent dans digitalisation de leurs activités. Ces processus sont légitimés par les dirigeants par la nécessité d’apporter à leurs interlocuteurs : clients, citoyens, patients, administrés,… des réponses personnalisées. Le flot des innovations technologiques et notamment celles en lien avec le traitement de données numériques bousculent les repères professionnels les plus établis.

En tant que professionnel(le) de notre filière métier, nous vous invitons à contribuer activement à la démarche prospective de la FFMAS en participant à un atelier débat organisé à Bordeaux et dans plusieurs villes de France, pour le lancement de la 3ème étude prospective de notre observatoire sur le thème :

La transformation digitale des univers professionnels : quelles opportunités pour les assistants ?

L’atelier abordera de manière coopérative les questions suivantes :
  • Quels sont les enjeux liés à la transformation digitale des univers de travail ?
  • Quels effets celle-ci peut-elle avoir sur les emplois de secrétaires-assistant(e)s ?
  • Quels sont les atouts des secrétaires-assistant(e)s engagées dans ces processus ?
  • Des « collectifs » de travail sont-ils des modalités de travail pertients pour aborder et tirer parti de la transformation digitale des entreprises et des services publics ?
Vous le verrez lors de cette conférence : "Rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme" et c'est là une véritable opportunité pour nos métiers support.
Venez rencontre, François Granier *, le 4 juin prochain à l'AFPA de Pessac.



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*Sociologue - Chercheur associé CNRS – CNAM - LISE
Responsable des études prospective FFMAS
Auteur de l’ouvrage « DU CLAVIER AU CLOUD »
Editions Raisons et Passions – novembre 2018

mercredi 8 mai 2019

L'anglais et les assistantes : quelques expressions pour vous changer la vie au bureau

Ci-dessous quelques expressions pour se présenter lors d'un entretien. Que dire après le fameux "Nice to meet you".

(source : http://assistanteplus.fr/a/langlais-rh-et-communication/)

➜ I have a degree from a British University.
J'ai obtenu ma licence dans une université britannique.

➜ I am well-grounded in xxxx.
J'ai une formation solide

➜ I am responsible for engaging employees in the strategic plans of the organisation through
workshops and brainstorming sessions.
Mon rôle est d'encourager les salariés à être partie prenante des / à prendre part active aux 
décisions stratégiques de notre entreprise.

➜ I joined the company as Human Resources manager two years ago before taking 
on a wider role as European HR Manager earlier this year.
J'ai rejoint la société en tant que directeur des ressources humaines il y a deux ans 
et au début de cette année mes fonctions se sont étendues à celles de directeur des
ressources humaines chargé de l'Europe.

➜ I also contribute to intranet publishing.
Je collabore également aux publications intranet.

 This is a job for which I think I am ideally suited. 
Je pense correspondre parfaitement à ce poste.

➜ I think your job offers just the right match for my skills and interests.
Le poste correspond en tous points à mes compétences et à ma spécialité.

➜ I wish to further my experience in the field of xxxxxxxx. 
Je souhaite aller plus avant dans le domaine de.

 This position would make it possible for me to bring my own skills and corporate experience 
to your company.
Ce poste permettrait de mettre mon expérience et mes compétences au service de votre société.


Vous souhaitez en apprendre plus ?

Parce que l'anglais est essentiel dans nos métiers, la FFMAS 33 est heureuse d'accueillir Lucia Hudson-Turner de Newdeal Business Institut pour un afterwork en anglais.
Vous êtes les bienvenus quel que soit votre niveau débutant comme confirmé.
Ce sera l'occasion pour certains de pratiquer et perfectionner leur anglais et pour d'autres de reprendre contact avec la langue de William Shakespeare, et ce de façon ludique.
Au programme, échange et réseautage en anglais, quiz et animation. Chacun réglera ses consommations. Au plaisir de vous retrouver le 21 mai au Red Lion à Bordeaux... 



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jeudi 4 avril 2019

Afterworks : Brain Gym et Lego Serious Play : un mix à découvrir

Quand Claire Dhérissart, éducatrice en Brain Gym® et kinesthésie et Stéphane Gueguen, facilitateur Lego Serious play® se rencontrent, ils créent un mix détonnant de leurs méthodes et mettent toutes leurs connaissances en neurosciences et leur savoir-faire au profit du bien-être, de la coopération, de la découverte de soi, du team building, de la créativité, de l'innovation, et la liste est encore bien longue...
Les deux méthodes sont basées sur la créativité et l'activation de notre cerveau. Quand la Brain Gym® permet de connecter nos deux cerveaux ensemble pour gagner en aisance et fluidité, le Lego Serious Play® permet à votre cerveau d'exprimer vos idées, votre vision et de résoudre un problème par exemple en toute simplicité.




Le Brain Gym® est un ensemble de mouvements et d’activités ciblés, simples, agréables et amusantes à exécuter et qui remplissent d’énergie. Ces mouvements, spécifiques, aident à l’apprentissage, à l’organisation et à la concentration.
L'Education Kinesthésique est un système qui permet aux apprenants, quel que soit leur âge, de "sortir" tout leur potentiel inné caché qui se trouve enfermé dans leur corps (apprentissage de la gestion du stress, des tensions pour un mieux être). 


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Le Lego Serious Play est une méthode inventée par Lego et certifiée par le MIT . Donnez un coup de main à votre cerveau ! La méthode LEGO® SERIOUS PLAY® permet de modéliser la pensée en 3D, de stimuler la créativité et l’intelligence collective, de favoriser la cohésion et l’engagement des équipes. C'est un outil complet et facile d'accès à tous.



Vous voulez expérimenter, en savoir plus ? ? ? 
Participer à notre afterworks du 11 avril. Vous vivrez un moment ludique et inoubliable.






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mardi 26 mars 2019

Retour sur l'atelier : Mieux gérer son stress

Nous sommes tous un jour confronté au stress. Le 19 mars dernier, Catalina Mariuta nous a rappelé que le stress vient d'un déséquilibre entre les (ou nos) exigences et les ressources que nous pensons avoir à notre disposition pour faire face à ces exigences.



Les études ont désormais démontré que si nous avons tous besoin d'un certain niveau de stimulation pour augmenter notre performance optimale, le stress est néfaste pour l'organisme. L'atout de sa méthode est de savoir qu'on a des limites, de les connaître et de ne pas les franchir.



Le modèle Persolog permet 
  • de mesurer le niveau de stress ressenti
  • d'identifier le comportement sous stress
  • de proposer des stratégies pratiques pour la prévention et gestion du stress.
Voici le schéma du stress et les différentes alternatives possibles.
Pour plus de renseignements, retrouvez Catalina sur son site et lors des différentes formations qu'elle anime. www.persolog.fr





mercredi 13 février 2019

Gérer son stress

Quel que soit l'âge ou le statut professionnel, tous nous rencontrons le stress sur notre lieu de travail : des objectifs à atteindre, de nouveaux clients à convaincre, un chiffre d'affaires réaliser, une course à la productivité,un manager sous pression. Notre monde professionnel semble régi par le "toujours plus" : plus vite, plus de productivité, plus d'activités, plus , plus ...
Le stress peut avoir des répercussions néfastes sur le fonctionnement d'une entreprise : turnover, absentéisme, démotivation des équipes, perte de qualité en production et en performance.
Bien gérer, il peut en revanche être bénéfique et source de stimulation.
Catalina MARIUTA vous le fera découvrir lors de notre prochain afterwork du 19 mars au Mercure Chateau Chartrons. Elle y abordera les questions essentielles qui nous concerne tous :
  • Qu’est-ce que le stress ? 
  • Comment affecte-il notre corps ? 
  • De combien de pression nous avons besoin pour être performants ? 
  • Comment prévenir le burn-out ? 

Ce sont toutes des questions légitimes auxquelles le modèle de stress persolog® apporte les réponses. Il ne vous reste plus qu'à les découvrir !
Inscrivez vous pour profiter de cette bouffée d'oxygène dans nos vies trop rapides.



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