mercredi 13 février 2019

Gérer son stress

Quel que soit l'âge ou le statut professionnel, tous nous rencontrons le stress sur notre lieu de travail : des objectifs à atteindre, de nouveaux clients à convaincre, un chiffre d'affaires réaliser, une course à la productivité,un manager sous pression. Notre monde professionnel semble régi par le "toujours plus" : plus vite, plus de productivité, plus d'activités, plus , plus ...
Le stress peut avoir des répercussions néfastes sur le fonctionnement d'une entreprise : turnover, absentéisme, démotivation des équipes, perte de qualité en production et en performance.
Bien gérer, il peut en revanche être bénéfique et source de stimulation.
Catalina MARIUTA vous le fera découvrir lors de notre prochain afterwork du 19 mars au Mercure Chateau Chartrons. Elle y abordera les questions essentielles qui nous concerne tous :
  • Qu’est-ce que le stress ? 
  • Comment affecte-il notre corps ? 
  • De combien de pression nous avons besoin pour être performants ? 
  • Comment prévenir le burn-out ? 

Ce sont toutes des questions légitimes auxquelles le modèle de stress persolog® apporte les réponses. Il ne vous reste plus qu'à les découvrir !
Inscrivez vous pour profiter de cette bouffée d'oxygène dans nos vies trop rapides.



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jeudi 31 janvier 2019

La gestion des fournisseurs


Les fournisseurs font partie de l'environnement de toute structure ou organisation. Le travail d'un(e) assistante ou d'un(e) office manager implique pour partie de gérer les fournisseurs : devis, contrats, factures, règlements, et parfois même évaluations et notations. 

Leurs missions sont notamment d'identifier et choisir les meilleurs prestataires, suivre leurs contrats, gérer les devis et les factures entrantes, négocier les meilleurs conditions avec les fournisseurs. C'est pourquoi, il leur faut également centraliser toutes ses informations et les classer , ce qui est peut être extrêmement chronophage. (Exemple de classement proposé par Top Assistante)

Or, dans une société où le temps fait cruellement défaut et les missions sont toujours plus nombreuses, trouver et utiliser un mode de classement optimal et  les meilleurs outils est primordial. 

C'est d'autant plus vrai dans le cas des assistant(e), et des Office Manager. Ultrapolyvalent(e)s, ils (elles) ont la responsabilité de nombreuses tâches et diverses missions ( Achats, RH, Communication, Commercial, Comptabilité). 



La FFMAS Gironde vous propose une table ronde pour échanger sur les bonnes pratiques autour de la gestion des fournisseurs, suivie d’une présentation de Baiya, logiciel de gestion des fournisseurs, par sa cofondatrice, Fanny Lemaître.

Baiya vous aide à gérer toutes les tâches liées à la gestion des fournisseurs, à communiquer plus facilement avec eux. Baiya simplifie le partage en interne des informations et documents sur vos fournisseurs.

Nous serons accueilli(e)s au Mamaworks de Bordeaux que nous aurons l'occasion de découvrir et visiter..





Plus de photos pour vous mettre l'eau à la bouche....



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samedi 19 janvier 2019

Le modèle Persolog

Le secret du succès de la vie privée et professionnelle est basé sur la compréhension de soi-même et des autres et sur la capacité d’adapter son comportement aux exigences du contexte.
En communication, une des règles d'or est de s'adapter aux autres. Or on fait tous la même erreur : on parle aux autres comme on aimerait qu’ils nous parlent. C’est une erreur fondamentale. Les autres n’ont pas envie qu’on leur parle comme à nous-même. Ils veulent qu’on leur parle comme à eux-mêmes. Ils veulent qu’on s’adapte à eux. Le modèle DISC et donc le modèle Persolog qui en découle permet de comprendre les autres, de s’adapter à leurs besoins et d’avoir une communication efficace. 

Le modèle de personnalité persolog décrit le comportement humain sur la base des quatre dimensions comportementales, à savoir dominanceinfluence - stabilité - conscience  (DISC) de Martson et des différentes possibles combinaisons qui peuvent se manifester.







Il fournit également une gamme variée d’outils de développement, ce qui permet à la personne qui les utilise d’imaginer de nouvelles stratégies, de mieux orchestrer ses intentions et ses émotions en rapport avec les actions et interactions qu’elle souhaite activer et de gagner, ainsi, une flexibilité comportementale.

Cet outil favorise la communication mais aussi la gestion du stress. Vous voulez en savoir plus ?

La FFMAS33 reçoit le 24 Janvier à 19h  au Kyriad Prestige de Mérignac (au pied du tram A), Julien Gounou qui nous fera découvrir ce modèle.


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Source : https://persolog.fr  et  https://profil4.com/

vendredi 11 janvier 2019

Une Merveilleuse année 2019


La FFMAS Gironde vous souhaite à tous et toutes 

1 an de paix 
12 mois de bonheur 
52 semaines de bonne santé 
365 jours d'amour et d'amitiés 
8760 heures d'échanges et de partage 
525 600 minutes de joie et 
31 536 000 secondes de succès et de réussite.


Et pour que 2019 soit parfaite, rejoignez nous pour échanger, débattre, apprendre, réseauter entre pair(e)s


 

dimanche 14 octobre 2018

SEMAINE DES METIERS DU SECRETARIAT ET DE L'ASSISTANAT

Ne manquez pas l’édition 2018 de cet événement national initié il y a 5 ans par la FFMAS, pour mettre le projecteur sur vos métiers et leurs fulgurantes évolutions !

Le métier d’assistant(e) est-il en voie de disparition ?

18 octobre 2018 : Semaine des métiers des assistant(e)s et secrétaireset Concours national d’orthographe

organisés par la FFMAS et le Projet Voltaire
Avec le progrès technologique, le métier d’assistant(e) a subi de fortes transformations. On est loin du rôle d’exécution administrative auprès d’un manager unique. Les responsabilités sont plus complexes, les interlocuteurs plus nombreux, le rôle devient celui d’un véritable chef de projet pour fluidifier l’information et faciliter la prise de décision dans les entreprises et les organisations.
  • Comment le métier d’assistant(e) doit-il encore évoluer ?
  • Quelles sont les compétences requises pour assumer la polyvalence de plus en plus grande qui est exigée ?
  • Les nouvelles technologies révolutionnent-elles le métier
  • Ou bien les machines vont-elles devenir nos assistantes à terme ?
Pour répondre à ses questions que XX associations locales du réseau FFMAS se réunissent le 18 octobre prochain à l’occasion de la Semaine des métiers de l’assistanat.
Ouverte aux adhérent(e)s FFMAS, et à tou(te)s les assistant(e)s qui le souhaitent, la soirée sera inaugurée par un Concours national d’orthographe proposé par le Projet Voltaire, solution n°1 de remise à niveau en orthographe, partenaire du réseau FFMAS.
Objectif : passer un moment convivial et ludique, et surtout valoriser les solides compétences en langue française des participant(e)s.
Les gagnants de chaque région seront récompensés le soir-même, les 3 meilleurs recevront leur prix lors du Congrès national de la FFMAS, le 23 novembre prochain à Paris.

Un Congrès 2018 intitulé « Devenez un· e assistant· e augmenté· e » !

Pour en savoir venir à la soirée bordelaise le 18 octobre, merci de vous inscrire via le lien suivant Inscription

À propos de la FFMAS

La Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat a été créée en 2005, elle est la représentation officielle des métiers du secrétariat-assistants et le porte-parole de la 1ère profession féminine française, soit environ 2 millions de personnes. Avec plus de 650 adhérent(e)s répartis dans toute la France (DOM TOM compris), elle est l’interlocutrice privilégiée des instances professionnelles et gouvernementales et promeut auprès d’elles une meilleure reconnaissance des qualifications et responsabilités assumées, à travers une revalorisation des titres, rémunérations, trajectoires professionnelles et droit à la « formation tout au long de la vie », avec les certifications associées, comme par exemple le Certificat Voltaire en langue française.
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À propos du Projet Voltaire

N° 1 de la remise à niveau en orthographe avec plus de 5 millions d’utilisateurs, dont près de 4 000 établissements (écoles primaires, collèges, lycées, universités, centres de formation, entreprises...), le Projet Voltaire est devenu l’outil d’entraînement préféré des particuliers comme des professionnels. Sa force ? Il repose sur la technologie de l’Ancrage Mémoriel®, qui permet de s’adapter avec précision au niveau et au rythme d’acquisition de chacun, garantissant un apprentissage ciblé ainsi qu’une mémorisation rapide et durable. Le Projet Voltaire est partenaire de la FFMAS depuis 2014 et apporte son soutien aux assistant(e)s dans leur rôle-clé au sein des organisations.
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