La gestion des fournisseurs

Les fournisseurs font partie de l'environnement de toute structure ou organisation. Le travail d'un(e) assistante ou d'un(e) office manager implique pour partie de gérer les fournisseurs : devis, contrats, factures, règlements, et parfois même évaluations et notations. 

Leurs missions sont notamment d'identifier et choisir les meilleurs prestataires, suivre leurs contrats, gérer les devis et les factures entrantes, négocier les meilleurs conditions avec les fournisseurs. C'est pourquoi, il leur faut également centraliser toutes ses informations et les classer , ce qui est peut être extrêmement chronophage. (Exemple de classement proposé par Top Assistante)

Or, dans une société où le temps fait cruellement défaut et les missions sont toujours plus nombreuses, trouver et utiliser un mode de classement optimal et  les meilleurs outils est primordial. 

C'est d'autant plus vrai dans le cas des assistant(e), et des Office Manager. Ultrapolyvalent(e)s, ils (elles) ont la responsabilité de nombreuses tâches et diverses missions ( Achats, RH, Communication, Commercial, Comptabilité). 

La FFMAS Gironde vous propose une table ronde pour échanger sur les bonnes pratiques autour de la gestion des fournisseurs, suivie d’une présentation de Baiya, logiciel de gestion des fournisseurs, par sa cofondatrice, Fanny Lemaître.

Baiya vous aide à gérer toutes les tâches liées à la gestion des fournisseurs, à communiquer plus facilement avec eux. Baiya simplifie le partage en interne des informations et documents sur vos fournisseurs.

Nous serons accueilli(e)s au Mamaworks de Bordeaux que nous aurons l'occasion de découvrir et visiter..

Plus de photos pour vous mettre l'eau à la bouche....

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Le modèle Persolog

Le secret du succès de la vie privée et professionnelle est basé sur la compréhension de soi-même et des autres et sur la capacité d’adapter son comportement aux exigences du contexte.

En communication, une des règles d'or est de s'adapter aux autres. Or on fait tous la même erreur : on parle aux autres comme on aimerait qu’ils nous parlent. C’est une erreur fondamentale. Les autres n’ont pas envie qu’on leur parle comme à nous-même. Ils veulent qu’on leur parle comme à eux-mêmes. Ils veulent qu’on s’adapte à eux. Le modèle DISC et donc le modèle Persolog qui en découle permet de comprendre les autres, de s’adapter à leurs besoins et d’avoir une communication efficace. 

Le modèle de personnalité persolog décrit le comportement humain sur la base des quatre dimensions comportementales, à savoir dominance – influence - stabilité - conscience  (DISC) de Martson et des différentes possibles combinaisons qui peuvent se manifester.

Il fournit également une gamme variée d’outils de développement, ce qui permet à la personne qui les utilise d’imaginer de nouvelles stratégies, de mieux orchestrer ses intentions et ses émotions en rapport avec les actions et interactions qu’elle souhaite activer et de gagner, ainsi, une flexibilité comportementale.

Cet outil favorise la communication mais aussi la gestion du stress. Vous voulez en savoir plus ?

La FFMAS33 reçoit le 24 Janvier à 19h  au Kyriad Prestige de Mérignac (au pied du tram A), Julien Gounou qui nous fera découvrir ce modèle.

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Source : https://persolog.fr  et  https://profil4.com/

Une Merveilleuse année 2019

La FFMAS Gironde vous souhaite à tous et toutes 

1 an de paix 
12 mois de bonheur 
52 semaines de bonne santé 
365 jours d'amour et d'amitiés 
8760 heures d'échanges et de partage 
525 600 minutes de joie et 
31 536 000 secondes de succès et de réussite.

Et pour que 2019 soit parfaite, rejoignez nous pour échanger, débattre, apprendre, réseauter entre pair(e)s

https://ffmas.assoconnect.com/billetterie/offre/95160-n-f33-adhesion-individuelle-2019